役員・評議員・班長の仕事紹介

 

総  務  部

♦ 名簿の更新・管理
♦ 転入・転出と訃報の管理
♦ 役員・評議員への連絡
♦ 広報・回覧板の準備
♦ 事務作業全般
♦ 自治連合会歩こう会に参加
♦ 事務用品の在庫管理
♦ 議事録作成
♦ 役員・評議員会開催準備
♦ 総会資料作成
など

財    務    部

 

♦ 銀行預金口座に係る入出金事務
♦ 自治会費徴収作業と名簿の更新・管理
♦ 手持ち現金の管理と入出金事務
♦ 転入・転出に係る銀行口座の管理
♦ 総会資料作成
など

監  事

♦ 財務作成の資料の監査・確認

広報企画部

♦ 自治会だより「こもれび」発行(年4回)
♦ 秋のお楽しみ会
♦ 餅つき大会
♦ 慶事のお祝い
♦ 花見の宴
など

環境保全部

♦ ゴミネット・ボックス・フェンスの管理
♦ 公園の草刈り清掃の依頼(年3回)
♦ 空地の草刈り清掃の依頼(年2回)
♦ 地域公園の一斉清掃(年2回)
♦ 防犯灯の管理
♦ グリーンクリーン活動(緑ヶ丘中学)
♦ 会館周りの花壇の管理
♦ 生駒市環境美化推進員として環境保全活動に参加
♦ ゾーン30の活動、毎月1日と15日に見回り
など
 

会 館 委 員

 

♦会館の使用日程管理
♦ 鍵の管理
♦ 事務所の複合機のカウンター管理
♦ 備品の管理(台帳の作成)
♦ 会計業務(維持管理費入出金)
♦ 会館清掃
♦ 会館の施設設備の点検・修理
♦ 備品・衛生消耗品の補充
など

自主防災会

♦ 災害時に備え、会員の安全・安心に役立つ様活動.
♦ 防災訓練を実施
♦ 「防災だより」を年4回発行
など 

評 議 員

♦ 区の要望・意見を自治会に伝える
♦ 広報・回覧を各班に依頼
♦ 評議員会へ出席
♦ 次期役員・評議員・班長の選出
♦ 転入・転出・訃報の連絡(総務部へ)
など 
 

班  長

♦ 転入・転出・訃報の連絡(評議員へ)
♦ 会員の意見・要望を評議員に伝える
♦ 防犯灯・ごみボックスの管理
♦ 災害時安否確認用書類の引継
など