※ 各行事・イベントの既往実施概要は こちら から
総 務 部 |
♦ 名簿の更新・管理 ♦ 転入・転出と訃報の管理 ♦ 役員・評議員への連絡 ♦ 広報・回覧板の準備 ♦ 事務作業全般 ♦ 自治連合会歩こう会に参加 ♦ 事務用品の在庫管理 ♦ 議事録作成 ♦ 役員・評議員会開催準備 ♦ 総会資料作成 など ★☆ 次の場合は [ 転入転出担当 ] までご連絡ください |
財 務 部 |
♦ 銀行預金口座に係る入出金事務 ♦ 自治会費徴収作業と名簿の更新・管理 ♦ 手持ち現金の管理と入出金事務 ♦ 転入・転出に係る銀行口座の管理 ♦ 総会資料作成 など |
監 事 |
♦ 財務作成の資料の監査・確認 |
広報企画部
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♦ 自治会だより「こもれび」発行(年4回) ♦ 秋のお楽しみ会 ♦ 餅つき大会 ♦ 慶事のお祝い ♦ 花見の宴 など |
環境保全部 |
♦ ゴミネット・ボックス・フェンスの管理 ♦ 公園の草刈り清掃の依頼(年3回) ♦ 空地の草刈り清掃の依頼(年2回) ♦ 地域公園の一斉清掃(年2回) ♦ 防犯灯の管理 ♦ グリーンクリーン活動(緑ヶ丘中学) ♦ 会館周りの花壇の管理 ♦ 生駒市環境美化推進員として環境保全活動に参加 ♦ ゾーン30の活動、毎月1日と15日に見回り など |
会 館 委 員
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♦会館の使用日程管理 ♦ 鍵の管理 ♦ 事務所の複合機のカウンター管理 ♦ 備品の管理(台帳の作成) ♦ 会計業務(維持管理費入出金) ♦ 会館清掃 ♦ 会館の施設設備の点検・修理 ♦ 備品・衛生消耗品の補充 など |
自主防災会 |
♦ 災害時に備え、会員の安全・安心に役立つ様活動. ♦ 防災訓練を実施 ♦ 「防災だより」を年4回発行 など |
評 議 員 |
♦ 区の要望・意見を自治会に伝える ♦ 広報・回覧を各班に依頼 ♦ 評議員会へ出席 ♦ 次期役員・評議員・班長の選出 ♦ 転入・転出・訃報の連絡(総務部へ) など |
班 長
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♦ 転入・転出・訃報の連絡(評議員へ) ♦ 会員の意見・要望を評議員に伝える ♦ 防犯灯・ごみボックスの管理 ♦ 災害時安否確認用書類の引継 など |